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Conservazione a Norma

La Conservazione digitale a norma di legge integrata garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo ...

 


 

Conservazione elettronica a norma

 

INTERFACCIA IXCE SFONDO TRASPARENTE per sito

La conservazione elettronica a norma è l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche che garantiscono valore legale e fiscale ai documenti informatici nel tempo, eliminando i documenti cartacei.

Secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 “Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici(..)” si considerano documenti informatici, sia i documenti nativi digitali, prodotti mediante appositi programmi (PDF, PDF/a, TIFF, XML, ecc), sia documenti cartacei, resi digitali tramite processo di acquisizione informatica (scannerizzazione, foto ecc).

I documenti informatici devono essere conservati mediante “idoneo” sistema di conservazione che assicuri la conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici con i metadati a essi associati, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie idonee a garantirne le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità (art.3 Decreto).

ARX ivar fornisce una soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing che rispetta i parametri d’idoneità definiti dalle nuove regole tecniche.

 

 Conservazione in House


 Scegliendo la soluzione “ARXivar Conservazione in House” il cliente decide di avviare la procedura di conservazione elettronica internamente alla sua azienda. 

Oltre a fornire la soluzione di conservazione in house, ARX ivar supporta il cliente nell'avvio del progetto, che permette di:


• individuare il gruppo di lavoro (responsabile della conservazione, sostituti e delegati)
• formare il gruppo di lavoro sulla nuova normativa,
• definire il manuale della conservazione
• istruire  il gruppo di lavoro sulla realizzazione dei pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.

Sono inoltre disponibili servizi aggiuntivi a corredo della conservazione in house

 

Conservazione in outsourcing


 La soluzione “conservazione in outsourcing” denominata IXCE, invece, mette a disposizione del cliente un servizio di conservazione a norma esterno all’azienda, accessibile dal cliente tramite portale web dedicato. Scegliendo il servizio IXCE il cliente demanda ad ARXivar tutti gli adempimenti della procedura di conservazione, ARXivar diventa il responsabile della conservazione aziendale e si occupa di creare autonomamente i pacchetti di versamento e archiviazione. Il cliente in qualsiasi momento, potrà richiedere al Responsabile della Conservazione la generazione di pacchetti di consultazione e distribuzione, da esibire in caso d’ispezione fiscale.

Nel costo del servizio IXCE è compreso anche il manuale della conservazione.

Normativa

DMEF 17 Giugno 2014 Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici (...)
DL n.66 24 aprile 2014
 Misure urgenti per la competitivita' e la giustizia sociale

DPCM 3 dicembre 2013  Regole tecniche in materia di sistema di conservazione
DMEF n.55 3 aprile 2013 Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche